Privacybeleid van Matchlane
Matchlane is recruitmentsoftware voor organisaties die kandidaten, vacatures, sollicitaties, communicatie en rapportages beheren. Op deze pagina leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Gebruik je Matchlane namens een organisatie, dan kunnen aanvullende afspraken gelden in een verwerkersovereenkomst of contract. Deze pagina is bedoeld als algemene privacyinformatie voor matchlane.nl en de Matchlane-applicatie.
AVG-bewust gebouwd
Matchlane ondersteunt rollen, rechten, auditcontext, exporteerbaarheid en verwijder- of anonimiseringsflows voor recruitmentdata.
Beveiliging
We gebruiken technische en organisatorische maatregelen om toegang te beperken en gevoelige gegevens te beschermen.
Tenantgericht
Recruitmentdata wordt per organisatie beheerd, zodat klantgegevens logisch gescheiden blijven.
Welke gegevens verwerken we?
- Accountgegevens zoals naam, e-mailadres, organisatie, rol en inloggegevens.
- Recruitmentgegevens die gebruikers in Matchlane vastleggen, zoals kandidaatprofielen, cv-informatie, notities, sollicitaties, interviewgegevens, e-mailcommunicatie, klantgegevens en contactpersonen.
- Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie, sessiegegevens, audit logs en gegevens over het gebruik van de applicatie.
- Facturatie- en abonnementsgegevens wanneer een organisatie een betaald pakket gebruikt.
Waarom verwerken we gegevens?
- Om Matchlane te leveren, accounts te beveiligen en recruitmentworkflows mogelijk te maken.
- Om kandidaten, vacatures, sollicitaties, communicatie en rapportages voor klanten te beheren.
- Om ondersteuning te bieden, misbruik te voorkomen, fouten te onderzoeken en de dienst te verbeteren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, contractuele afspraken en beveiligingsvereisten.
Grondslagen
- Voor gebruikers van Matchlane verwerken we gegevens meestal op basis van uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichtingen.
- Voor kandidaat- en recruitmentgegevens is de klant doorgaans verwerkingsverantwoordelijke. Matchlane verwerkt deze gegevens dan als verwerker volgens de afspraken met die klant.
- Wanneer Matchlane zelf contactgegevens verwerkt voor sales, support of administratie, gebeurt dat op basis van gerechtvaardigd belang, toestemming of uitvoering van een overeenkomst.
Delen met derden
- We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienst, support, beveiliging, hosting, betalingen of wettelijke verplichtingen.
- Voorbeelden zijn hostingproviders, e-mail- en agenda-integraties, betaalproviders, analytics voor productveiligheid en serviceproviders die namens ons werken.
- Met subprocessors maken we afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming.
Bewaren en verwijderen
- We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk of contractueel verplicht is.
- Klanten kunnen binnen Matchlane kandidaat- en recruitmentgegevens beheren, exporteren, anonimiseren of verwijderen voor zover de functionaliteit en afspraken dat ondersteunen.
- Back-ups en logs worden volgens operationele bewaartermijnen verwijderd of overschreven.
Rechten van betrokkenen
- Afhankelijk van de situatie kun je recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen verwerking.
- Ben je kandidaat bij een organisatie die Matchlane gebruikt, neem dan bij voorkeur eerst contact op met die organisatie. Zij bepalen meestal het doel en de middelen van de verwerking.
- Je kunt ook contact met ons opnemen via privacy@matchlane.nl. We helpen je verzoek dan beoordelen of doorzetten naar de juiste organisatie.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienst, wetgeving of onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op matchlane.nl/privacy.