Data & Migratie — Gezamenlijke migratie

Instellingen > Data & Migratie > Gezamenlijke migratie

Importeer meerdere samenhangende bestanden. Controleer de indeling en bevestig pas daarna de import.

1 Herkomst en bestanden

Exporteer uw gegevens als CSV of Excel met kolomnamen op de eerste rij. Gebruik vaste bron-ID’s om bestanden aan elkaar te koppelen.

CSV en XLSX: maximaal 20 bestanden, 2 MB per bestand, 4 MB samen, 25.000 rijen samen en 50 kolommen per bestand. Excel: alleen het eerste werkblad, zonder formules.

Recruitee / Tellent

Recruitee: upload een JSON-respons van de kandidaat-API (kandidatenlijst of kandidaatdetail, inclusief references). Laat de exportbeheerder alle pagina’s ophalen en als afzonderlijke bestanden bewaren. CSV maakt u in Recruitee via Candidates → drie puntjes → Export to CSV; deze variant gebruikt de generieke kolomkeuze. ZIP en vacature-JSON worden niet ondersteund.

Recruitee API: controleer de naamverdeling (eerste woord als voornaam, rest als achternaam). Alleen het eerste e-mailadres en telefoonnummer worden profielvelden en gebruikt voor ontdubbeling. Teksttags zonder komma of puntkomma worden tags; overige tags blijven in de bronnotitie. Alle aangeleverde kandidaatvelden, extra contactgegevens, links, vrije velden en brieven blijven in private bronnotities (source). Exportmetadata en references staan bij de eerste kandidaat van elk bestand. Vacatures, sollicitaties, fasen en CV-links blijven broninformatie; er worden geen bijbehorende records of bestanden opgehaald. Controleer of alle exportpagina’s aanwezig zijn. Elke import kan nieuwe bronnotities toevoegen, ook bij een overgeslagen duplicaat; sla source expliciet over als u dat niet wilt. Grote notities zijn opgesplitst in genummerde delen. U kunt elke gegenereerde tabel bewust overslaan.

Recruitee CSV/Excel: de exacte vertrekindeling is niet bevestigd. Controleer de generieke kolomkeuze; er wordt geen Recruitee-formaat verondersteld.

Bullhorn

Bullhorn: exporteer per lijst via Selected > Export as CSV. Neem bron-ID’s en gerelateerde bedrijven, kandidaten, vacatures en sollicitaties mee. Upload CSV/XLSX of REST-lijstresponses als Candidate.json, ClientCorporation.json, ClientContact.json, JobOrder.json, JobSubmission.json of Placement.json (ook genummerde delen). API-toegang vereist een geschikt Bullhorn-abonnement en rechten. SQL Server-backups en ZIP-archieven moeten eerst door een beheerder worden omgezet; ze kunnen hier niet rechtstreeks worden geïmporteerd.

Controleer alle exportdelen en bron-ID’s: zonder ID’s kunnen relaties niet automatisch worden gekoppeld. Bullhorn-velden blijven zichtbaar totdat je ze koppelt of bewust overslaat, waaronder extra e-mailadressen, eigenaars, inactieve statussen en eigen velden. Er worden geen Bullhorn-gebruikers aangemaakt. Koppel sollicitatiestatus en pipelinefase expliciet. Controleer bij plaatsingen jaarlijks salaris, valuta, kostentype en kostenbedrag; uurtarieven en decimale fees worden niet automatisch omgerekend. REST-startdatums worden als UTC-datum gelezen. Bestanden worden niet vanuit URL’s opgehaald; gebruik voor PDF’s de documenttabel en aparte upload.

OTYS

OTYS: laat de applicatiebeheerder via het gebruikersicoon > MyOTYS > Data exporteren > Export aanvragen een standaardexport aanvragen (meestal de volgende dag beschikbaar). De bijbehorende specificatie staat achter de OTYS-login; deze export wordt niet automatisch herkend. CSV/XLSX gebruikt handmatige soort- en kolomkeuze. Voor OWS kan een beheerder alle getList/getListEx-pagina’s bewaren als CandidateService.json, RelationService.json of VacancyService.json, eventueel met genummerd suffix. Vraag bij kandidaten ook Person.emailPrimary op. ZIP/XML en andere services zijn niet rechtstreeks ondersteund.

OTYS OWS: controleer alle pagina’s; totalCount bewijst niet dat alle bestanden zijn aangeleverd. OUID wordt otys:<OUID>; internalId, personalNr en relationId zijn geen bewezen equivalenten. Kandidaten, bedrijven en vacaturevelden worden herkend. Relatie-ID’s, contacten, procedures, plaatsingen, statussen, tags, eigen velden en dossierinformatie vereisen handmatige controle. Koppel onbekende kolommen of sla ze bewust over. Koppel vacatures expliciet aan een gecontroleerde bedrijfsbron-ID; er wordt niet op bedrijfsnaam gegokt. CSV/XLSX vereist altijd soortkeuze. CV-links worden niet opgehaald; gebruik de bestaande documenttabel met gecontroleerde bron-ID’s en aparte PDF-upload.

Byner

Byner: laat de beheerder via Salesforce Setup > Data Export > Export Now een export aanvragen. Kies UTF-8, alle benodigde gegevens en zo nodig de opties voor bestanden en bijlagen. Beschikbaarheid hangt af van de rechten en Salesforce-editie. Download alle delen en pak ZIP-bestanden eerst uit; upload hier de CSV-bestanden. Laat de beheerder professionals en klantcontacten in afzonderlijke bestanden voorbereiden. Als exporteren niet beschikbaar is, vraag de beheerder of Byner-support om een geschikte tabelexport. De website-API is geen volledige vertrekexport.

Controleer alle exportdelen en de gevonden gegevenssoort. Personen kunnen kandidaten of klantcontacten zijn; zonder eenduidige aanduiding kiest u de soort zelf. Gemengde bestanden moeten vooraf worden gesplitst. Bekende bedrijfs- en persoonsvelden worden voorgesteld. Beoordeel onbekende velden, privacygegevens, statussen, extra telefoonnummers en alle overgeslagen kolommen. Bron- en bedrijfs-ID’s worden consistent omgezet; er worden geen relaties op naam gegokt. Vacatures, sollicitaties, plaatsingen en dossiers vereisen een gecontroleerde omzetting door de beheerder. Bestandsmetadata is geen CV: gebruik voor PDF’s de bestaande documenttabel met betrouwbare bron-ID’s en aparte upload.

Carerix

Carerix: laat de beheerder onder Onderhoud > Templates > Documenten > Bibliotheek het passende Excel-export- of Mailmerge-sjabloon installeren. Exporteer per gegevenssoort via Kies rapport en controleer alle selecties en exportdelen. Bewaar als echte XLSX of UTF-8 CSV. Een beheerder kan ook ondersteunde GraphQL-leesresponsen als JSON aanleveren. Een database-dump via support, een rapportsjabloon en een openbare vacaturefeed zijn verschillende bestanden; een feed is geen volledige migratie.

Controleer alle Carerix-exportdelen, gekozen velden en aantallen. Een API-pagina of rapportsjabloon bewijst geen volledige export. Beoordeel onbekende velden, naamvoorvoegsels, extra telefoons/e-mails, statussen, privacy en vrije velden. Koppel sollicitatiestatus en pipelinefase expliciet. Alleen bevestigde bedrijfscontacten worden herkend; er worden geen gebruikersaccounts aangemaakt. Plaatsingen, notities en CV-archieven vereisen gecontroleerde omzetting naar de bestaande importtabellen met dezelfde bron-ID’s. Documentmetadata of een URL is geen CV; upload PDF’s apart.

2 Gevonden gegevens en koppelingen

Controleer ieder bestand via de bestandknoppen. Een bestand overslaan vraagt uw bevestiging.

Koppel elke kolom of kies bewust Niet importeren. Bron-ID is het vaste nummer uit uw oude systeem; gebruik Bedrijf bron-ID om een contactpersoon of vacature te koppelen.

Upload maximaal 200 PDF’s, elk maximaal 2 MB. De bestandsnaam moet exact overeenkomen met de documentlijst. CV’s verschijnen als document bij de kandidaat; CV-parsing start niet automatisch.

3 Controle en bevestiging

Vacatures worden niet gepubliceerd. Notities zijn privé. Bestaande waarden, statussen en eigen velden worden niet overschreven. Plaatsingen maken geen facturen aan.

Ik heb alle bestanden, koppelingen, statussen, duplicaten en overgeslagen gegevens gecontroleerd en bevestig de import.

4 Voortgang en resultaat

U kunt deze pagina sluiten. De verwerking gaat op de achtergrond verder. Bij een fout blijft de mislukte batch ongewijzigd; eerder geslaagde batches blijven behouden.

Brongegevens en niet-geïmporteerde PDF’s vervallen na zeven dagen. Download tijdig het rapport. Een beheerder kan met de vermelde record-ID’s gericht herstellen; er is geen automatische volledige rollback.

Eerder opgeslagen indeling

Indeling opgeslagen zonder brongegevens. Controleer de koppelingen opnieuw bij hergebruik.

Alleen een bevoegde tenantbeheerder heeft toegang.

Deze import gebruikt een functie die uw abonnement of module niet toestaat.